Elérkezett az újabb tanév. A pedagógusoknak a tanévkezdéssel kapcsolatos egyéb teendőik mellett fel kellett készülniük arra, hogy a pedagógusmunkával kapcsolatos adminisztrációs feladatok nagy részét elektronikus módon rögzítsék.
Az előzetes felkészítést már 2014 tavaszán megkezdtük, amikor először járt nálunk a MOZAIK tankönyvkiadó munkatársa, mint az elektronikus napló üzemeltetőjének képviselője, hogy kollégáinkat tájékoztassa erről a lehetőségről: a hagyományos papíralapú naplók helyett online elektronikus felületen rögzíthető a tanulók haladása, hiányzásai, valamint a tanórák anyagai.
Eleinte nagyon vegyes volt a pedagógusok részéről a fogadtatás. Volt, aki ezt a tájékoztatót örömmel fogadta, és volt, aki akkor még tartott ennek a rendszernek a beindításától (megfelelő technikai háttér hiánya, első látásra bonyolultnak tűnő rendszer). Talán betudható ez annak is, hogy évtizedek óta hozzászoktunk a "könyv" formájú osztálynaplókhoz.
A 2014/2015. tanév első felében megtörtént a KLIK Érdi tankerületének támogatásával a szerződés aláírása. Kollégáink vállalták, hogy a tanév második felében próbaverzióval működünk. Egyelőre még a szülők számára ezt nem tettük láthatóvá, publikussá. Belső használatban próbálgattuk az online felületeket és a rendszer adta lehetőségeket. Tanultunk.
A nyári szünet ideje alatt a százhalombattai önkormányzat, mint működtető biztosította költségvetés terhére megvalósult, hogy minden tantermünkben kábeles csatlakozással elérhető az internet, ezzel is biztosítva a rendszer használhatóságát.
A rendelkezésünkre álló számítógépek és laptopok belső átcsoportosításával sikerült minden osztályteremben elhelyeznünk a szükséges technikai eszközöket. (Ezt a gépparkot is szükséges már frissíteni, hiszen gépeink többsége már elavult, megérett a cserére.)
A nevelőtestület döntött, hogy a 2015/2016-os tanévben elindítjuk az e-naplóvezetést. Ezzel együtt megszüntettük a régi, hagyományos papír alapú naplók használatát. Az év eleji szülői értekezleteken tájékoztattuk a szülőket, akik nagy érdeklődéssel, várakozással fogadták az elektronikus naplót, amelybe ők is betekintést nyernek.
Sikeresen vettük az akadályokat, az adatok feltöltése után minden kolléga megkezdhette a munkát. Örömmel tapasztaltuk, hogy a kezdeti "félelmek" ellenére mára mindenki megszokta és használja az elektronikus naplót.
Szeptember végén elkezdtük eljuttatni a szülőkhöz a hozzáférési kódokat. Azok számára, akiknek gondot jelent az internet otthoni elérése, az iskola aulájában rendelkezésre bocsájtottunk egy számítógépet, hogy bármikor betekinthessenek gyermekük előmenetelébe. Részükről is számos pozitív visszajelzés érkezett már.
Ez a napló lehetővé teszi, hogy a hozzáféréssel rendelkező személyek (pedagógusok, szülők és diákok) egymás között üzenetváltásokat bonyolítsanak.
Nyomon követhető az is, hogy a szülőhöz eljutott-e a szükséges információ, ami korábban sokszor nehézséget okozott a hagyományos, csak papíralapú adminisztrálás során.
Reméljük, hogy a 21. század elvárásainak megfelelő adatrögzítés és kommunikáció (amely már egyre több általános iskolában működik) minden iskolahasználó megelégedésére szolgál!
Tornainé Szegedi Erika,
intézményvezető-helyettes
Százhalombattai Kőrösi Csoma Sándor Általános Iskola
