A SZÁKOM Kommunális Szolgáltató Kft., mint a százhalombattai köztemető hivatalosan megbízott üzemeltetője (a továbbiakban: Kiíró), pályázatot hirdet a százhalombattai köztemetőben kegyeleti szolgáltatás ellátására alkalmas szakalvállalkozói státusra.
1.) A nyertes pályázóval megkötendő szerződés típusa: szolgáltatási koncessziós szerződés
2.) A szerződés időtartama: határozott idejű, 2009. 05. 05-től - 2012. 05. 04-ig (3 év)
3.) A kegyeleti szolgáltató feladatai:
- Százhalombatta város Önkormányzatának a „köztemető és a temetések rendjéről, a köztemető üzemeltetéséről” szóló 28/2008.(X.8.) Ör. Sz. rendeletének (a továbbiakban: R.) és a mindenkori hatályos jogszabályoknak a kegyeleti szolgáltatásra vonatkozó részeinek betartása, az azok szerinti cégműködési feltételek biztosítása. (a R. megtekinthető a www.battanet.hu honlapon az „Önkormányzat” címszó alatt legördülő „Renk” szóra kattintva.)
- A szolgáltató koncessziós bevételeit biztosító feladatok, úgymint:
- a., beszállított elhunytak átvétele, azonosítása, a halott hűtőben történő elhelyezése, beszállított hamvak átvétele (a R. mellékletének 2. f/ és g/ pontjai szerinti díjakkal)
- b., sírhelynyitás, visszahantolás (a R. mellékletének 2. b/ pontja szerinti díjakkal)
- c., az üzemeltető akadályoztatása esetén 1 fő ügyeleti jelenlét biztosítása a más kegyeleti szolgáltató által bonyolított temetéseken (a R. mellékletének 2. e/ pontja szerinti díjjal)
- A szolgáltatóra háruló, ellenszolgáltatás nélküli feladatok, úgymint:
- d., közutakon és rendkívüli körülmények között elhunytak beszállítását a lehető legrövidebb idő alatt
- e., éjjel-nappali ügyelet biztosítása (személyi és szállító gépjármű)
- f., folyamatosan együttműködik a hatóságokkal a halott-vizsgálat során, az ÁNTSZ-el, az eü. intézményekkel, a rendőrséggel, a tűzoltósággal, a polgári védelemmel, a temető gondnokkal, adott esetben a Jegyzővel.
- g., Gondoskodik a temetések összehangolásáról, a ravatalozó használatáról, koordinálja más kegyeleti szolgáltatást végző vállalkozások által bejelentett temetéseket, azoktól a kötelező díjakat átveszi és továbbítja a Szákom Kft.-nek. (A R.-ben meghatározott díjakon felül mást nem szedhet!)
- i., A nyilvántartó könyvek naprakész vezetése és megőrzése, azok adatainak egyeztetése a Szákom Kft.-vel.
4.) A pályázathoz benyújtandó dokumentumok:
- pályázati adatlap a pályázó nevével, címével, telefon és fax számával, e-mail címével, kontakt személy megnevezésével, cégszerű aláírással
- aláírási címpéldány
- a közszolgáltatás ellátására jogosító okmányok hiteles másolatait (ideértve a cégkivonat, a cégbírósági bejegyzés alapját képező hatályos Társasági szerződés ill. vállalkozási- és telepengedély, valamint a többször módosított 145/1999.(X.1.) Korm. rendeletben előírt egyéb hatósági engedélyek másolatait, és a nemleges köztartozásokról szóló igazolást is (APEH adja ki)
- Bizonyító jellegű dokumentum másolata, mely szerint rendelkezik a vállalkozás százhalombattai kirendeltséggel (pl.: telephelyengedély, irodabérleti szerződés, stb.)
- A pályázó rövid bemutatkozása, kiemelve a feladat ellátásához szükséges személyi és tárgyi erőforrások bemutatását, valamint kegyeleti szolgáltatási referenciáit (referencia-települések megnevezése)
Figyelem: a Kiíró csak akkor tekint egy határidőre beadott pályázatot érvényesnek, ha a fentebb felsorolt dokumentumok hiánytalanul szerepelnek abban!
5.) Egyéb formai követelmények: a pályázatot zárt borítékban, egy példányban kell eljuttatni a beadási határidőig a beadási helyre. A borítékon legyen feltüntetve: „Pályázat kegyeleti szolgáltatásra Százhalombattán. A bontási időpont előtt felbontani tilos!” szöveg.
6.) A pályázat beadási határideje: 2009. 04. 22. 10,00 óra
7.) A pályázat beadási helye: a SZÁKOM Kft. irodaépületének első emeleti titkársága, melynek címe: 2440 Százhalombatta, Hága L. u. 2.
8.) A pályázatok nyilvános bontásának ideje és helye: 2009. 04. 22. 10,00 óra a beadási helyszínen. Jelen pályázati felhívás egyben meghívó is a pályázók részére a bontásra.
9.) Az érvényes pályázatot benyújtó pályázókat a Kiíró írásban értesíti egy személyes meghallgatás időpontjáról mielőtt döntene a pályázat nyerteséről.
10.) A benyújtott pályázatok elbírálásának módja:
A Kiíró három fős Bíráló Bizottságot hoz létre a pályázatok értékelésére. A pályázatok értékelése a benyújtott pályázati anyag tartalma és a személyes meghallgatáson elhangzott plusz információk alapján történik.
Bírálati szempontok:
- a pályázó benyújtotta-e hiánytalanul a jelen felhívás 4. pontja szerinti dokumentumokat és a pályázat megfelel-e az 5. pontban leírt formai követelményeknek
- a benyújtott dokumentumok tartalma megfelel-e a vonatkozó jogszabályoknak és a Kiíró megfogalmazott elvárásainak
- a pályázó referencia helyeiről származó pozitív tartalmú referencia levél, levelek
- a bemutatott személyi és tárgyi erőforrások megfelelősége
A Bíráló Bizottság a bírálati szempontok összességét figyelembe véve alakítja ki álláspontját és javaslatát a Kiíró döntéshozója felé. A Kiíró döntéshozója a Bíráló Bizottság véleménye és saját megítélése szerint dönt a legalkalmasabbnak nyilvánított pályázatról, mint nyertes pályázatról. A nyertes pályázó 2009. 05. 04-ig köteles megkötni a Kiíróval a szolgáltatási koncessziós szerződést. Amennyiben a nyertes pályázó visszalép, vagy olyan körülmény keletkezik, vagy jut a szerződő felek tudomására, amely meghiúsítaná a szerződéskötést vagy a már megkötött szerződés fenntartását, úgy a Kiíró a következő legalkalmasabbnak ítélt pályázóval köt szerződést.
A Kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a jelen pályázat egészét indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.
11.) Jelen pályázati kiírást rövidített formában a Kiíró meghirdeti a helyi médiákban, ahol jelezve lesz, hogy a részletes pályázati felhívás (jelen felhívás) személyesen átvehető a Kiíró székhelyén (Százhalombatta, Hága L. u. 2., I. emeleti titkárság), illetve megtekinthető a Kiíró honlapján ( www.szakom.hu ).
Százhalombatta, 2009. 03. 27.
SZÁKOM KFT.
