Egyre népszerűbb az Ügyfélkapu, amelyen keresztül – egy regisztrációt követően - elektronikus bevallást nyújthat be az ügyfél. Több meghatalmazott (könyvelő) úgy adja be elektronikusan az adózók adóbevallásait, hogy az adózókkal regisztráltatják magukat az Okmányirodában, majd az adózó felhasználói nevével és jelszavával a meghatalmazott küldi el a bevallásokat.
A meghatalmazott által történő elektronikus bevallás benyújtását két regisztrációnak kell megelőznie. Először a meghatalmazottnak (pl. könyvelőnek) kell regisztráltatnia magát az Okmányirodában, ahol felhasználói azonosítót, valamint jelszót kap. Ezt követően az adóhatóságnál is regisztrálnia kell magát a meghatalmazottnak (pl. könyvelőnek), ahol a meghatalmazotti státuszát kell igazolnia. Ezt követően tud a meghatalmazott (pl. könyvelő) a saját (nem az adózó!) felhasználói azonosítójával és jelszavával az adózó nevében elektronikus bevallást benyújtani, illetve ügyet intézni. Amennyiben az adózó meghatalmazottat (pl. könyvelőt) vesz igénybe elektronikus bevallásainak elküldésére, az adózónak nem kell regisztráltatnia magát az Okmányirodában!
Az állami adóhatóság felhívja a Tisztelt Adózók figyelmét, hogy az okmányirodai regisztráció során megkapott felhasználói azonosítót és jelszót célszerű bizalmasan kezelni, mivel az illetéktelen felhasználásból eredő következményekért az adózó lesz majd a felelős. Megjegyezzük, hogy az Okmányirodában kapott felhasználói azonosítót és jelszót nem csak adóügyekben, hanem sok egyéb közigazgatási hatósági eljárásban (pl. útlevéligénylés, lakcímkártya igénylés stb.) is fel lehet használni, az igénybe vehető szolgáltatások köre pedig egyre bővül. Mindezek miatt az állami adóhatóság kockázatosnak tartja, ha az adózók a meghatalmazottaiknak a saját felhasználói azonosítójukat és jelszavukat átadják.
Kérjük tehát a Tisztelt Adózókat, hogy fontolják meg, mielőtt saját felhasználói azonosítójukat, illetve jelszavukat másnak átadják, ugyanis e nélkül is el tudja juttatni a meghatalmazott az adózó elektronikus adóbevallását.