Professzionális kiválasztási módszerek, munkavállalói adatbázis, költséghatékony távmunka modellek – néhány elem a "Távmunka Infrastruktúra Fejlesztése" című, az Európai Unió által támogatott magyar-szlovák projekt aktuális feladatai közül. A projekt során létrejövő két új távmunka-ház olyan innovatív foglalkoztatási modellt kínál a szolgáltató cégek számára, amely a vállalatok költséghatékonyságát és a vidéki munkavállalók helyben maradását egyaránt biztosítja. A munkaadói igényeknek megfelelő, képzett munkaerő toborzása és előszűrése megkezdődött – hatékonyságát többlépcsős előszűrés és nemzetközi kiválasztási módszer biztosítja.
A 2010 októberében indult "Távmunka Infrastruktúra Fejlesztése" elnevezésű projekt két új távmunka-ház kialakítását tűzte ki célul. A szlovákiai Szőgyénben épülő távmunka-házban 30, a nagykőrösiben 15 távmunkahely kerül kialakításra. A nagykőrösi beruházással egyébként – Örkény után – megépül Magyarország második távmunka-háza. A távmunka-házas foglalkoztatásból munkáltatók és munkavállalók egyaránt profitálhatnak. Munkavállalói oldalon a legnagyobb értéket a helyben maradás, a munkáltatók számára a költséghatékonyság jelenti. Ők ugyanazt az infrastrukturális hátteret és képzett munkaerőt kapják, mint a fővárosban, de a költségeken akár 30-40%-ot is megtakaríthatnak.
Munkaerőből egyik térségben sincs hiány, de a munkáltatók igényeinek megfelelő jelöltek előszűrése összetett feladat. Ezen dolgozik most a projektben résztvevő öt konzorciumi partner. A távmunka-házak jövőbeli munkavállalóinak többlépcsős szűrési folyamaton kell részt venniük. "Első lépésben egy részletes kérdőívet töltettünk ki a jelöltekkel, amely az alapvető, munkavállaláshoz szükséges információkon túl (végzettség, tapasztalat, számítógépes ismeret stb.) a távmunkával kapcsolatos kérdéseket is tartalmaz. A kérdőívek alapján kiválasztott jelöltek ezután fókuszcsoportos találkozókon vettek részt, ahol egyéni és csoportos feladatokat kellett megoldaniuk tapasztalt tréner vezetésével. Eközben megfigyelők értékelték munkájukat és aktivitásukat, akik a résztvevők olyan kompetenciáira figyeltek, melyek a távmunkás munkavégzéshez elengedhetetlenek" – mondta Kuti Zsolt projektmenedzser. A fókuszcsoportokon túl a nemzetközi nagyvállalati kiválasztási gyakorlatban bevett Hogan-teszt is segíti a munkavállalók személyes kompetenciáinak osztályozását. A kérdőíveket közel 300 potenciális munkavállaló töltötte ki a két új és a már meglévő (örkényi) távmunka-házas térségben, fókuszcsoporton pedig körülbelül 100-an vesznek részt június elejéig. Az előszűrt leendő távmunkások a projekt következő fázisában távmunka-specifikus e-learning felkészítést kapnak.
A többlépcsős előszűrés eredményeire alapul az az online munkavállalói adatbázis, amelyben a távmunka-házak térségeiben élő, számítógépes munkához értő, képzett, a távmunkás foglalkoztatásra felkészített munkavállalók szerepelnek. "Ebből az adatbázisból a munkaadó saját igényeinek megfelelően tovább válogathat, hiszen a konkrét munkavállaló kiválasztása természetesen itt is a munkaadó feladata. Ehhez azonban az adatbázis kiváló kiindulási pont, hiszen az jóval több jelölt adatait tartalmazza, mint amekkora a távmunka-házak befogadóképessége. Továbbá a jövőbeli munkaerő-toborzáshoz a projekt során kidolgozott és alkalmazott előszűrési módszertan is a munkaadók rendelkezésére áll" – tette hozzá Kuti Zsolt.
A potenciális munkavállalók előszűrésével párhuzamosan folyik az új távmunka-házak infrastrukturális kialakítása is. Szőgyénben 392 m2-en összesen 30 munkaállomás kerül kialakításra. Az épület felújítása folyamatban van, a teljes felújítással nyár elejére végeznek. A nagykőrösi távmunka-ház 15 távmunkahelyes, 160 m2-es infrastruktúrája ezzel szemben már készen van, jelenleg a számítógépes eszközpark beszerzése folyik.
A távmunka-házas foglalkoztatás költséghatékonyságát testre szabható távmunka modellek kidolgozásával is igyekeznek a munkaadók elé tárni a projekt partnerei. A regionális bérkülönbségek és az alacsonyabb ingatlanköltségek mellett a helyi munkaügyi kirendeltségek támogatása is költségcsökkentő tényezőként hat. A távmunka modellek egy-egy távmunkahely igénybevételének költségkalkulációját mutatják, amelyből a munkaadók konkrét képet kaphatnak a távmunka-házas foglalkoztatás költségeiről és a megtakarítások mértékéről is. Nyereség a cégnek, esély a vidéki munkavállalónak – olvasható a Magyar Távmunka Szövetség közleményében.
