A rendezvény háziasszonya dr. Vicze Magdolna elnökségi tag volt. Köszöntőjében összesítette a civil szervezetek jótékony hatását a múltra, jelenre, jövőre, a hagyományőrzésre, a tiszta, egészséges életmódra, valamint a pozitív jövőképre.
A minikonferencia megnyitó előadását Jankovics Márta, a Faluvédő Egylet elnöke tartotta. Mutatott egy felvételt az épülő közösségi házról, közben mesélt az egylet születéséről, történetéről. Az eltelt húsz évben több helytörténeti kötetet adtak ki, öt éve jelenik meg a Százhalom havilap és a Kalendárium, valamint igyekeznek több óvárosi programon is részt venni. Mint mondta, az elmúlt húsz évben az egylet sok mindent megélt, de mindig sikerült talpra állni. Az egészségügyi állapota azonban akadályozza abban, hogy az elnökségi munkát tovább folytassa, ezért lemond erről a tisztségről. Húsz év után egy kicsit megújul a faluvédő egylet, a neve innentől Hírhalom Közösségi és Kulturális Egyesület, az elnöke pedig Jován László lesz. Jankovics Márta társadalmi elnökként segíti tovább a munkát.

A mini konferencia további részében még tíz helyi civil szervezet, szerveződés mutatkozott be. Tevékenységük más és más, de közös bennük a belülről motivált tenni akarás.   

A Szülők Fóruma Egyesületet Schmidt Mónika elnök, a Keresztény Értelmiségiek Szövetséget és a Dalárdát Tóth Ernő elnök, az Ercsi Rácklubot Szili Istvánné elnök, a Gólyahír Egyesületet Fabóné Mórucz Kinga vezetőségi tag és Vásárhelyi Judit elnök, a Hulladékkommandó Társadalmi Járőrszolgálatot Koszta Andrea elnökhelyettes, az Óvárosi  Papírkkutyákat Szabó Gábor elnök, az Óvárosi Falusi Közösség Facebook-csoportot és a Márton Béla Baráti Társaságot Pozsgainé Szabó Éva, a Csobolyó Borbarát Klubot Kiss László elnök, a Canticum Novum Kamarakórust pedig Csehák Izolda karnagy és három kórustag mutatta be. (Fotó: Pap Miklós)