Az eseményt Sinka László alpolgármester nyitja meg. A finom ételekről Szalai Attila, az érkezők gondtalan parkolásáról a városi polgárőrség gondoskodik. A versenyre a Battai Íjászok Hagyományőrző Íjász Egyesület és a Parkvárosi Vadászok HÍE közös szervezésében kerül sor.

A Battai Íjászok Loós Attila, Mikulásik Gábor és Szabó Gábor kezdeményezésére alakult egy évvel ezelőtt a Cserkészotthonban. Ingyenes edzéseiket kezdetben nyolcan-tízen látogatták, létszámuk azóta harminc-negyven fősre duzzadt.