A szervezők projektort és vásznat biztosítanak, a szükséges felszerelésekről (számítógépről, elosztóról, igény szerint konzolokról) és enni-, innivalóról a résztvevőknek kell gondoskodniuk. A részvétel előzetes jelentkezéshez kötött, amelyet az esportbatta@gmail.com e-mail címre várnak. Igény esetén a szervezők szállásról is gondoskodnak. Bővebb információ a fenti e-mail címen és az esemény Facebook oldalán (Lan'16 Óváros) található.