A Hamvas Béla Városi Könyvtár közel 68000 kötetes válogatott állománnyal, minőségi szépirodalmi és szakirodalmi könyvekkel áll a városlakók rendelkezésére. A készlet frissítésének egyik módja, hogy az intézmény átveszi a feleslegessé vált, de jó állapotú könyveket. Ezek lehetnek a polcok teherbíró képessége miatt kiválogatásra kerülő kiadványok, hagyatékként megörökölt, vagy a gyerekek által már kinőtt példányok. A kötelező olvasmányokra például mindig nagy a kereslet.

 

Az intézmény által gyűjtendő dokumentumok körét úgynevezett gyűjtőköri szabályzat határozza meg. Az átvételkor azonban egyetlen szempont számít: legyenek jó állapotúak a kiadványok. A könyvtár nem vehet be szakadt, hiányos, összefirkált, penészes, vagy bármilyen kártevők által megrongált könyvet, amely veszélyeztetheti az állományt, vagy egyéb okok miatt nem alkalmas kölcsönzésre. A tönkrement könyveket sem szabad azonban felelőtlenül kidobni, mert a papír-újrahasznosítással foglalkozó cégek számára még értéket képviselnek.

 

A felajánlott példányokat a könyvtárosok összehasonlítják az állományban lévőkkel. Amennyiben a könyv nem található meg a könyvtárban és megítélés szerint szükség van rá, bevételezésre kerül. Ha megvan, de a könyvtári példány rosszabb állapotú vagy régebbi kiadású, lehetőség szerint kicserélik. Így a sokat forgatott sikerkönyvekből is jobb állapotú verziót találhatnak a polcon az olvasók. A másik hasznosulási terület a városban kihelyezett könyvtári polcok, melyek célja a könyvtár és az olvasás népszerűsítése. Ilyen a több éven át működő strandkönyvtár szezonális jelleggel, amely jelenleg a Kiss László sportuszodában áll, de a könyvtár tervezi, hogy akár kérésre is, több százhalombattai közintézményben is kialakít szabad polcokat. Azokat a könyveket, amelyek nem részei a gyűjtőköri koncepciónak, avagy a könyvtárban nincs rájuk szükség, antikváriumoknak illetve határon túli könyvtáraknak ajánlja fel az intézmény, valamint egy részük 100 forintért megvásárolható az előtérben. Az így keletkező bevétel az önkormányzaton keresztül a könyvtár egyik fontos forrását képzi.

 

A kiemelkedően szép példányokat díjként hasznosítja a könyvtár, például a városi vers- és prózamondó verseny, illetve a könyvtárhasználati vetélkedők alkalmával.

 

A könyvek közötti lét mindig tartogat szép pillanatokat. A használt példányok a bennük megírtakon túl, sokszor magukon viselik saját történeteiket is: egy-egy érdekes ajánlás, ex libris jelzés, vagy benne felejtett emlék által. Utóbbiakat a könyvtárosok összegyűjtik, felhívják rá az ajándékozó figyelmét, és kérésre visszajuttatják a tulajdonosnak.

 

Akinek segítség lenne, hogy felszabadíthasson néhány köbmétert az otthonában, vagy szívesen felajánlana könyveket a Hamvas Béla Városi Könyvtár számára, keresse az intézményt személyesen, telefonon (23/355727) vagy e-mail-ben (konyvtar@mail.battanet.hu). A könyvadományozók az intézmény egy rendezvényére ingyenes belépésre jogosító kártyát kapnak.