Az eseményen magas rangú rendőri és polgárőr vezetők is megjelentek, Papp Károly rendőr altábornagy, országos rendőrfőkapitány, dr. Hatala József, nyugalmazott rendőr altábornagy, a Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács elnöke, miniszteri biztos, dr. Túrós András, az Országos Polgárőr Szövetség elnöke, dr. Malatinszky András, a kisújszállási polgárőr egyesület elnöke. A jelenlévőket dr. Németh Zsolt nyugalmazott rendőrezredes, főiskolai tanár, kriminológus és házigazdaként Kecze István polgármester köszöntette.
Valamennyi résztvevő egyetértett abban, hogy a polgárőrök munkája elsősorban a prevenciót szolgálja, és a jelenlétükkel is visszatartó erőt képviselnek az adott településeken. Az is megfogalmazódott a tanácskozáson, hogy eredményességüket nehéz, sőt lehetetlen mérni, hiszen azt sem a városlakók, sem a polgárőrök nem fogják soha megtudni, hány bűncselekmény nem valósult meg a munkájuknak köszönhetően.
A résztvevők rövid beszámolókat tartottak saját, önkéntes bűnmegelőző tapasztalataikról és a helyi kezdeményezéseiket is megosztották egymással. Nagy érdeklődés kísérte Szél Pál előadását. A százhalombattai polgárőrség elnöke kiemelte, szervezetüknél már régóta – szervezett formában, hivatalosan az országban elsőként – működik ifjúsági polgárőr tagozat, de most külön hangsúlyt kapott a fiatalokkal való foglalkozás, az 50 órás kötelező diákmunka felvállalása és lebonyolítása kapcsán. Szalai Attila titkár elmondta: szerződést kötöttek a Büntetés-végrehajtási Igazgatósággal is, aminek keretében a büntetésüket munkaórában letöltő szabálysértőket foglalkoztatják. A százhalombattai polgárőrség jelenleg szervezi új, kiemelt csoportját, a gyors reagálású egységet, amelyben nagyon fontos szerepet kap a fizikai alkalmasság és a rendelkezésre állás. Ezt a csoportot mozgósítanák balesetek vagy katasztrófa esetén, ha a rendőrség vagy a katasztrófavédelem igényt tart a segítségükre.